Kliendi vajadus
Justiits- ja Digiministeerium sõlmis 2025. aastal Eesti ja Rootsi vahel vanglarendileppe, mille alusel paigutatakse kuni 600 Rootsi kinnipeetavat Tartu vanglasse. Leppe eesmärk on hoida vangla töös, tuua Eestile täiendavat tulu ja kasutada olemasolevat taristut mõistlikult. Käesolev projekt aitas viia selle mahuka muudatuse ellu läbimõeldult, kaasates sihtrühmi, ennetades riske ja hoides organisatsiooni tasakaalu.Meie lahendus
- Viisime läbi aastase muudatuste tugiprotsessi, luues selge, etapiviisilise muudatuse elluviimise lähenemise ja sidudes projekti juhtimise inimeste muutumisvalmiduse toetamisega.
- Aitasime projekti juhtmeeskonnal luua 5 praktilise töötoa käigus ühtse arusaama muudatuse eesmärkidest, edumõõdikutest, rollidest ja elluviimise strateegiast.
- Mõõtsime Tartu Vangla töötajate muutumisvalmidust ADKAR uuringuga, et tuvastada peamised soodustajad, takistused ja konkreetsed juhtimisfookused kommunikatsiooni, kaasamise, vastuseisu ennetamise tegevuste planeerimisel.
- Toetasime eri tasandi juhte muudatuste juhtimise oskuste treenimise ja coachingu sessioonidega, aidates lahendada jooksvaid elluviimise väljakutseid ning hoida projekti fookust.
Tulemused
- Valmisolek muutustele reageerida läbi ühtse, struktureeritud lähenemise.
- Vanglarendi projekti riskid olid maandatud ning pühendumine püsivalt kõrge (töötajate muutumisvalmiduse skoor 4,6/5st).
- Muudatuste juhtimise plaani integreerimine projektiplaani ning selle tulemusena muudatuse edukas ja etapiviisiline elluviimine.
Tagasiside
“Juhtimine ei ole kõhutunne, vaid sihipärane organiseeritud tegevuste ja otsuste langetamine. Koostöö Change Partnersiga andis keeruka muudatuse õnnestumiseks vajaliku metoodilise selgroo ning võimaldas keskenduda kriitiliste võtmeküsimuste lahendamisele”.
- Rait Kuuse, Justiits- ja Digiministeerium, vanglate asekantsler
